目前我们的客房使用率才有35%。
“自行降价服务”——一家新成立的航空货运公司发觉,如果想以增加
飞机数和增设分公司的方式打入市场,可能增加成本比利润还大。为了掌握
市场,该公司乃对第二天或第三天才寄交的货物给予比较优惠的待遇,因为
该公司托运货物往往超过其载货量,所以通常是在次日把货运送出去。自从
顾客发现公司次日才运货的情形之后,纷纷利用优惠条件,使得该运输公司
形成低价服务,因此虽然托运数量有所增加,可是边际利润非常低,必须运
更多的货物才能使损益平衡。
▲两种策略
以上这些错误是可以避免的,成功的服务业主管会特别留心,仔细观察
一些管理良好的服务事业,对了解他们如何调节供需。以下是两种基本的产
能管理策略,可以提供给主管们做为管理之参考。
有一家天地股票经纪公司设在华尔街的一幢办公大楼里,拥有一百家分
公司,处理全美各地的业务。根据同业的规定,天地公司的交易必须在五于
之内处理完毕,这个五天的期限可以缓和每天交易量的波动。
然而股票市场的交易数量和种类可能在一夜之间发生很大的变动,业务
经理必须随时准备应付突发事件。比方说,市场上曾谣传签订国际和平协定,
天地公司的交易量在一天之内,由5600 遽升至12200。不过该公司的经理人
员不像其他公司那么担心数量的预测,事实上每月、每周的随机预测可能也
相当准确。
天地公司的业务经理究竟如何控制其服务量以应付剧烈的波动呢?答案
是需视各人的工作及环境限制而定。接下来要提到该公司两位管理人员的作
法:
经理甲:“目前我们的营业情况大约是每天处理1200O 笔交易,当然我
们应该增加多少人手实在是个麻烦,比方说,今年我们每天的成交量从400O
到15000 不等,好在我们的员工流动率很高,在交易清淡的时候,我们可以
很容易地减少人手,而不致因裁员影响士(该部门每年的员工流动率是100
%。)
经理乙:“经纪商这一行,实际数量和预计数量之间的相关性很低,我
很怀疑预测究竟有没有价值,我坚持我们的服务量应维持在每天处理1700O
笔交易的水准。”
为什么同一家公司在产能管理方面居然有这么大的差别?经理甲负责出
纳作业——处理证券、股票和现金等,在出纳部门的人员都是担任传递,文
书和监督等工作,所使用的设备,如资料架、橱柜、计算机等也并不复杂。
经理乙则负责应付订单,发挥资料处理的功能,其人员为电脑操作员、
电脑机械专家以及系统分析师,设备极为复杂,包括阴极线管、打卡机、电
脑,还有与各分公司取得连系的各种装置。经理乙手下的人员通常都是以人
工处理业务,除非工作数量增加,并且各种资料都合乎标准化的原则时,才
把资料输入电脑。
由于增加资料处理作业须要花费比较长的时间,而且最后5000 笔交易的
边际成本很低,所以经理乙决定每天处理17000 笔交易,虽然事实上每月的
平均日交易量都在11000 以下,同时每日交易量从未超过16000,可是经理
乙仍坚持此一水准。
然而由于股票市场极不稳定,出纳部门的处境就大不相同,出纳部门采
用自动化作业的提议遭到强烈的反对,因为选择一种能配合将来股票版式变
动的系统需冒很大的风险。
换言之,经理甲为“追踪需要”(Chase Demand)的策略所困,而他的
同事经理乙则为“平衡产能”(Level Capacity)的策略所制。他们都希望
能够采用对方的策略,经理甲发展了一种电脑化系统,用来处理出纳部门的
作业;经理乙则正在研究订单的变动成本,希望在交易清淡的时候能够予以
削减。
采用追踪策略的服务业主管通常雇用的人员都比较缺乏技术,薪水低、
工作环境也不太理想。而采用平衡策略的主管手下的人员技术水准比较高,
待遇好,对良好的工作环境比较介意。
由于采用追踪策略的部门对技术水准的要求比较低,因此训练成本也相
对地降低。然而每年训练的总支出却以采用追踪策略的部门为高,因为这类
单位往往需要雇用较多的人员,同时员工流动率也比较高。
从其他方面来看,追踪策略也往往比平衡策略的成本高。流动率高、工
人缺乏技术两者都足以使工作差错增加,这也就意味着公司必须雇用更多的
监督人员,才能保证工作得以顺利进行。
采用追踪策略,在旺季可以立即吸收训练新员工,在淡季也可以随时裁
减人员,因此短期的预测和预算就足敷使用。但是采平衡策略的主管就需要
有比较长的期间购买和安装设备,以及训练人员,对这些主管而言,长期预
测与长期预算都是不可或缺的。
虽然追踪需要的策略不能使主管人员有一展所长的机会,不过有些服务
事业,像游乐场、风景区的旅馆等具有季节性,随机性需要波动的行业,只
有善用此一策略才能生存发展。
▲调节供需
管理人员可以尝试去改变需要,采用不同的订价措施,在生意清淡的时
候加强推销,增加额外的服务项目,使用预定制度,以下将分别介绍这些平
衡需求的方案:
价格政策——使用差别订价措施是转移尖峰时期的需要量的方法之一,
这种措施同时也可以增加尖峰时的营业收入。这类的例子不胜枚举,像长途
电话周末以及夜晚的收费较低即是一例。
增加非尖峰时期的需要量——大多数服务业主管都拼命想增加生意清淡
时期的营业额,尤其是一些固定成本高、变动成本低的行业,这些边际利润
往往对收益有很大的影响。譬如一些汉堡连销店增加了很多种类的早点,咖
啡店也兼做晚餐的生意,大城市里平日专门招徕生意人的旅馆,在周末则吸
引乡下居民集体来渡假,效区的旅馆在学校放假的时候总是挤满了游客,而
淡季时则设法招揽企业团体的旅游活动。
不过开发服务业的市场时必须特别小心,许多公司采取了某种措施,却
没有考虑到对目前的营业会发生什么影响。制造业因为不注意服务体系以致
增加了许多额外的成本,新观念的实施往往需要增添一些设备,增加一些专
门人员,也就是说需要吸收一些不同类型的员工,重新规划,或是予以更严
密的监督。
即使能成功地增加非尖峰时期的需要量,其效果仍有斟酌的余地。通常
管理人员都会利用空闲时间训练新进员工、保养设备、打扫房屋,做一些准
备工作,或是让员工小憩一会,因此实施新方法之后,必然会降低目前的工
作效率,甚而破坏了整个服务体系的平衡。
增加额外的服务——增加额外的服务也可以转移需要的趋势,一方面疏
散尖峰时期的瓶颈现象,另一方面也可以让消费者有选择的余地,不必在业
务拥塞的时候苦等。
2.“京昌”给顾客报销车费
京昌制冷商店地处北京市宣武区白广路一隅,且门面又小,不太被消费
者所注意。
“京昌”为了改变这种被动局面,打开产品销路,特别注意在增加服务
项目,提高服务质量上下功夫。
一次,有位顾客反映,乘公共汽车来一趟又挤又累。商店的同志一琢磨,
何不给前来购买空调的顾客报销点车费呢?于是,他们订出了一项新措施:
凡是购买了空调的顾客,不管是否要求送货上门,一律给予报销20 元的“打
的”钱。大家都为“京昌”这一招称道。之后,他们又开设了多种服务项目:
昼夜24 上时为用户送货上门;免费为用户安装,并免收材料费;为让用户放
心使用空调器,他们还和保险公司联系,为顾客购买的空调器全部办理保险
手续;电话预约登记、质量跟踪回访。众多的服务手段,不仅使“京昌”的
声誉大增,也使这一小店门庭若市,销售量逐渐上升。
3.喜美汽车第四代重振雄风
三阳第四代16V 喜美汽车在1938 年6 月25 日正式推出,上市仅三天即
创下4650 辆的历史性销售佳绩,刷新台湾汽车市场的记录。总代理南阳公司
表示,抢购第四代喜美汽车的客户,大约要等45 天至60 天才能陆续领到新
车。
喜美汽车第四代能在短时间内崛起,一般认为时间因素是十分重要的。
1987 年和1988 年,台湾因经济景气的关系,汽车市场的需求量大增,
而国产车方面,多年来一直是鼎足而立的形势,裕隆、福特、三阳几乎是三
分天下。
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