结果第一

  有效利用自己的空间目的明确的焦点有其自身的价值，那就是我们数十年来进行学习、教学、培训和管理咨询活动的核心要素。要是我们不清楚自己做某件事情的原因，我们的活动就会缺乏意义、含糊不清、方向不明确。倘若我们确实清楚自己行动的目的，如召开会议、发放手册或创办公司等，那么，我们就在努力的过程中有了决策和成功的标准，同时也有了创造性的克服前进道路上的困难的积极动力。
  最近，我突然想到人们在生活和工作中不可或缺的程序里究竟有多少需要重新思考。有人某个时候建立了他们，可能是出于很好的原因，但那种原因目前已经不适合了。促使我产生这种想法背后的原因是，我发现有些行政办公室在个人效力方面存在机能障碍。所有地方都缺乏重要的个人交流活动，存放那些重要文件的空间完全不足，书架上根本就没有地方摆放那些有用的参考书和手册。虽然办公室的桌面巨大而气派，但却没有人使用他们，因为那样会给桌面留下划痕。
  从历史上来看，在这些办公室当中，很多办公室的目的很可能就是让人们对行政人员买得起多么漂亮的木质办公桌，而他实际上所作的工作又有多少留下深刻的印象呢。但是，坐在那些办公室的人们现在有着截然不同的首要任务和要求：
  他们在办公室里完成工作、迅速的进行交流和沟通、有效的跟踪各项工作的开展进度。他们的办公室如恐龙一般庞大，但并未满足他们新的工作目的，应该重新进行设计。
  在公司工作的多年时间里，我也注意到了每周举行一次的众多的员工会议。
  有时，只有部分人员来参加这样的会议，而且几乎或根本没有任何激情。新组建的团队和部门经常要举行每周例会，因为变化的新环境和新情况要求他们定期开会，目的是让员工能够步调一致。但是，当事情步入正轨并且能够得以监控之后，每周一次的会议就慢慢变得不那么迫切了。然而，他们还是继续举行会议，即使那种做法并不能有效的来利用自己和他人的时间。我认为，每个企业内的每次会议都应该取消，除了那些目的明确的会议以外，同时常委会召开的间隔也应该根据现实的要求而不是约定俗成的习惯来确定。
  那些古老的大型帆船存在着一种问题：船上的瞭望台总是与下面人群聚集的地方分隔开来，而这种布局使两个空间都变得狭小起来。过去几十年间，大部分拥有大船的人们有钱去雇用专职的船员做准备工作，并从厨房开始服务。可是，新的设计迎合了现代的这种忍受短缺的航行现状，将瞭望台与生活区的中心舞台合二为一-----同样的方形区域却更舒服、更实用。
  大多数人会在家里的什么地方开展社交活动呢？厨房。不再用女佣，也不再有仆人。今天，我们大都有着完全不同的生活方式，每个人都尽情享受着生活的乐趣。你不妨观察一下，究竟有多少大型的新餐厅中带有烹饪中心舞台。我知道某些真正激进的专业人士，他们将自己的客厅改成了家庭办公室。他们事实上生活（社交上）在厨房里以及或者书房区。除了灯光通亮、陈设讲究的房间或个人图书馆，你还有什么更好的地方可以开展工作呢？
  请列出你的主要财产你的生活与工作空间、你的政策、你的会议、你的员工、你的那些大玩具、你的那些旧衣服，还有你的珠宝。写下你认为需要他们的具体目的。我敢说，你希望改变其中的很多东西，而且你也乐意这样做。
  想一想～你感到哪些日常生活和程序有些陈旧？要是你放弃这些的话，那会发生什么？
  ～你怎样创造性的使用自己生活中任何未能利用的空间？
  ～倘若你为自己建立起崭新的办公室，你会保留哪些东西？你会扔掉哪些东西？
  你又会添置哪些东西？
  “普通人不知道怎样去面对自己的生活，然而，他们渴望拥有另一种永恒的生活。”
  只要人们决心在任何事情上都力争创造一流的质量，那么他们就能获得独特的创造力和智慧。从最不起眼的生活到最崇高的目标，人们有意识的关注自身目标的最大限度的实现，能够帮助获得信息并且激发灵感，这些是从任何其他角度都无法获取的信息和激发的灵感。
  如何能够战无不胜要想变得不可战胜，其实有一种简单易行的办法，那就是竭尽全力去做好自己目前从事的各项工作。要想达到这里所提到的刀枪不入、无懈可击的地步，你必须尽力做的更好，而不是要求自己成为最好。要想力争最好，你难免要背负上斗争、自我主义和自我责备这样的负担，同时以输或赢作为判定的模式。然而，做的更好确实一个充满活力，不断变化、任何人都可以随时体会到的经历。它要求你全心全意的投入到当前的生活和工作中，其中态度和高度也在不断的更新。
  无论什么时候，你都可能赢得胜利。
  伴随着这种方式而来的是巨大的自由空间，但他并不是你所想像到的那样。
  你是在沿着一个危险的边沿前进。你务必要向自己提出“什么最好”这样的问题，并倾听自己内心的声音，不断激发自己的热情对此做出反应。这可能意味着你要牺牲自己暂时的快乐与固有习惯，并克服萎靡不振的情绪与自我否定的观点。
  我发现非常有意思的是，如果我情愿放弃自己对舒适生活的欲望和先前的独立性，以及根据自我直觉指引方向的控制感，我就能得到更深刻的满足感、真正的自由和真正意义上的自我授权。我不断寻求关于目前自己应该采取什么行动才最好的问题的答案，而且，一旦找到就付诸行动，此刻我对于自我怀疑、竭尽全力的做好某项工作时，我（至少有片刻工夫）忘记和原谅了过去，同时把对于未来的恐惧抛在一边。这无疑是一种健康的工作方式。
  在你看来，自己目前最好应该做什么呢？你可以在自己觉得合适的任何层面上开展的各项活动中探究问题的答案。最好并不等于完美，它是你在此刻所能达到的最佳状态，同时运用了你此刻所能调动的各种认识和资源。利用你目前所拥有的东西去制作出最棒的空心面酱汁。考虑到当时的环境，你可以使这次会议成为自己能举办的最好的员工会议。在与朋友、配偶、母亲或孩子谈话时，你要使这次谈话成为你所能进行的最好的谈话。还有最中肯的提议、与家人最愉快的一段驱车经历、最精彩的演出评论以及最惬意的小憩等。
  有趣的是，当我变得明智起来，懂得这样去安排自己的生活时，我所获得的从来就没有与我实际上一直在做的事情存在太过明显的差异。但是，人们思维的转变总会形成某些观点和倾向，从而提高了我的效力，无论是企业业务的增加，还是每天生活中增添更多的乐趣。
  想一想～询问自己此刻最好应该去做什么，你将如何回答这个问题呢？
  ～有什么因素会妨碍你提出并回答上面的问题呢？
  新焦点，新结果如果你希望得到不同的结果，那么你就要调整自己所关注的问题。一旦你对自己心目中的形象进行了调整，那么自然会得到截然不同的结果。关注红色，红色就会出现；关注一次对话的不同效果，那么你就会有不同的想法。如果你注意去看某种具体的新车型，那么仿佛有一艘巨轮刚刚将一大堆这种车型的汽车卸在高速公路上，随处可见。由于你所关注的问题，你的大脑产生了一种内在的机制，专门用来查找你设计好的模式。良好的解决方案与创新的举措，以及最后所取得的成功并不是靠过人的智商或惊人的创造力，而是凭借我们运用这些特征而注意到的事物。
  尽快恢复“准备”状态这种微妙的生活技巧应该成为所有专业人士（和所有的人）必须的能力，即你恢复到“准备”状态的速度有多快呢？你在必要的情况下放松自我和调整焦点的速度和便利程度如何呢？对于建立一种集中的、平衡的、有意识的、开放的思维模式，从而应对你的世界中可能出现的下一轮的信息输入，你的擅长程度如何呢？当某种因素引起你的注意、令人困扰、不安、着迷或兴奋时，你隔了多长时间才从这种感觉中摆脱出来，并在内心做好准备，同时采用了一种新的角度。
  你怎样才能建立起一种个人系统，培养一种能不断的、轻松的恢复到“准备”
  状态的生活与工作风格呢？你的办公桌上、办公室里以及头脑中堆积着那些悬而未决、混乱无序、有待完成的材料，久而久之，他们会产生一种死水一潭般的心理状态，进而削弱了你轻松进入那种状态的能力。这就如同你努力摆脱沼泽时，却发现自己深陷于流沙中。
  倘若你去打网球，当你在等待开球时，你应该有着怎样的最佳思维模式、情感状态和打球位置呢？倘若你练空手道，当有三个人从不同方向靠近你，准备攻击你时，你要保持何种最有效的姿势呢？当有关并购的最终谈判仍在进行中，而对方的律师抛出了一个出人意料同时很可能导致谈判破裂的要求时，你内心有多少资源能用来做出迅速的决策呢？你能放弃制约自己进行推测或预测的因素，同时采取一种基于新的认识角度的新的行动吗？你能放弃自己对某个层面的控制，进而能够很快提升到更高的层面吗？
  当你下次招聘员工并且评估一系列的表现和机能时，你事先应该看一下这个人在迅速做好准备方面的能力究竟如何。